Ottawa Orienteering Club (ou Ottawa OC) s'engage à protéger les renseignements personnels que nos clients nous confient. La présente politique de confidentialité décrit nos pratiques pour protéger les renseignements personnels.

Ctte politique de confidentialité s'applique à Ottawa OC et à toute personne fournissant des services en notre nom. Une copie de la présente déclaration de confidentialité est fournie à tout client qui en fait la demande.

Qu'est-ce qu'un renseignement personnel ? Un renseignement personnel est un renseignement concernant une personne identifiable. Il s'agit notamment du nom, de l'adresse et du numéro de téléphone, de l'âge, du sexe, de l'état civil ou familial, d'un numéro d'identification, de renseignements financiers, des antécédents scolaires, des problèmes de santé potentiels liés au sport, etc.

Quels renseignements personnels recueillons-nous ? Nous ne recueillons que les renseignements personnels dont nous avons besoin pour fournir des services à nos clients, y compris les renseignements personnels nécessaires pour :

• Livrer les produits et services demandés
• Inscrire un client à un programme et/ou à un événement
• Publier les résultats d'un événement
• Envoyer les informations relatives à l'adhésion à l'association

Nous recueillons généralement les informations relatives à nos clients directement auprès de ces derniers. Nous pouvons recueillir vos informations auprès d'autres personnes avec votre consentement ou dans la mesure où la loi l'autorise.

Nous informons nos clients, avant ou au moment de la collecte des informations personnelles, des fins auxquelles nous collectons ces informations. Nous ne fournissons pas cette notification uniquement lorsqu'un client fournit volontairement des informations dans un but évident (exemples : présenter une carte de crédit pour payer des frais d'adhésion lorsque les informations seront utilisées uniquement pour traiter le paiement ; fournir les informations personnelles requises pour s'inscrire à un événement ou à une compétition organisé par un club).

Ottawa OC peut partager les informations relatives à l'inscription à l'événement avec nos organisations mères, Orienteering Canada et Orienteering Québec, à des fins statistiques et de financement. Nous ne partageons pas vos informations personnelles sans votre consentement avec des organisations tierces et ne vendrons ou ne louerons jamais vos informations personnelles à une organisation ou à une personne, pour quelque raison que ce soit.

Comment protégeons-nous les informations personnelles ? Nous faisons tout pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité des informations personnelles. Nous comptons sur les personnes concernées pour nous signaler tout changement dans leurs informations personnelles susceptible d'affecter leur relation avec notre organisation. Si vous constatez une erreur dans les informations que nous détenons à votre sujet, veuillez nous en informer et nous la corrigerons dans la mesure du possible. Dans certains cas, nous pouvons demander une demande écrite de correction.

Nous protégeons les informations personnelles d'une manière adaptée à leur sensibilité. Nous mettons tout en œuvre pour empêcher toute perte, utilisation abusive, divulgation ou modification des informations personnelles, ainsi que tout accès non autorisé à ces informations.

Nous utilisons des mesures de sécurité appropriées pour détruire les renseignements personnels, notamment en déchiquetant les documents papier et en supprimant définitivement les documents électroniques.

Questions et plaintes ? Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la collecte, l'utilisation ou la divulgation de renseignements personnels par Orienteering Ottawa, ou concernant une demande d'accès à vos propres renseignements personnels, veuillez contacter president@ottawaoc.ca.

Site web

Comme beaucoup d'organisations, Ottawa OC utilise la technologie des cookies sur son site. Un « cookie » est un identifiant unique recueilli par le site afin de vérifier l'identité d'un visiteur qui revient sur le site ou de comprendre comment les visiteurs naviguent sur le site. L'utilisation des cookies est courante sur Internet et de nombreux sites web importants les utilisent (vous pouvez consulter le site web de la Network Advertising Initiative si vous souhaitez obtenir plus d'informations à ce sujet). La plupart des navigateurs web acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour empêcher l'envoi de cookies ou pour être averti lorsque vous en recevez. Cela vous permet de décider d'accepter ou non les cookies.

Un cookie ne nous permet pas de connaître votre identité, votre adresse e-mail ou toute autre donné personnel. Nous utilisons les informations qu'il fournit pour améliorer notre site et nos services, et pour offrir à nos visiteurs une meilleure expérience sur notre site web. Nous ne partageons pas les informations obtenues grâce aux cookies avec des tiers.

Nous n'avons aucun contrôle sur le contenu des sites web tiers auxquels les utilisateurs peuvent accéder via les liens hypertextes présents sur notre site web. Nous encourageons chacun à lire la politique de confidentialité de chaque site web qu'il visite.

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